Выставочная компания Fair Expo

Создание многофункционального выставочного комплекса площадью более 15 000 кв.м.

Проект прошел согласование и экспертизу.
Участок огорожен забором, начаты земляные работы.

Выставочно-ярмарочная индустрия, пережив значительный спад в 2020–2021 гг. из-за пандемии, в настоящее время демонстрирует уверенное восстановление.
По данным Всемирной ассоциации выставочной индустрии, в 2025 году глобальная выручка выставочных компаний ожидается на уровне 97% от докризисного (2019 г.), а к 2026 году отрасль превысит масштабы 2019 года на 7%. Эксперты отмечают, что ценность очных мероприятий вновь подтверждена: никакие виртуальные форматы не заменили полноценные офлайн-выставки. Большинство организаторов по всему миру возобновили календарь мероприятий, а некоторые страны и рынки уже превзошли показатели до пандемии. Ожидается, что 2026–2027 годы станут рекордными для отрасли как по числу мероприятий, так и по доходам.
Казахстан, будучи крупнейшей экономикой Центральной Азии, исторически выступает выставочным центром региона. Он притягивает международные выставочные бренды и инвесторов отрасли. В последние годы наблюдаются такие тренды: - Децентрализация выставок: Если ранее большинство крупных ярмарок проходило в Алматы (город с давними торгово-выставочными традициями), то с переносом столицы в Астану многие мероприятия стали проводиться в столице, ближе к правительственным структурам и центру принятия решений.
После международной выставки EXPO-2017 в Астане, интерес к площадкам столицы вырос.
Рост числа отраслевых мероприятий: Ежегодно в Казахстане проводится десятки выставок по самым разным направлениям: нефтегаз, горная промышленность, сельское хозяйство, строительство, энергетика, транспорт, туризм, здоровье и пр. Многие из них международные, с участием десятков стран.
Основные сегменты клиентов выставочного центра:
1. Организаторы выставок и ярмарок: Казахстанские и зарубежные выставочные компании, отраслевые ассоциации, торгово-промышленные палаты, которые проводят события.
2. Государственные структуры и крупные корпорации: Организаторы государственных выставок, ярмарок достижений, форумов (министерства, нацкомпании)
3. Свадебные и ивент-агентства, частные клиенты: Вне выставочного сезона предлагаем залы под ивент мероприятия, культурные фестивали, концерты, свадьбы, выпускные балы.
4. Организаторы концертов, спортивных и развлекательных мероприятий.
5. Участники выставок (экспоненты) и посетители – это конечные потребители услуг, хоть они напрямую зал не арендуют. Но их интересы тоже учитываем: удобство доступа, сервисы на площадке, безопасность, реклама. Положительный опыт участников и гостей будет формировать имидж нашего центра и влиять на выбор организаторов (они прислушиваются к отзывам экспонентов). Поэтому мы будем выстраивать дружелюбную среду, предоставлять навигацию, условия для эффективной работы участников (зоны для переговоров, кафе, Wi-Fi и пр.).

Дефицит специализированных выставочных площадей в г. Астана, высокая загруженность и ряд ограничений действующего комплекса, сложности по масштабированию и гибкому планированию выставок, форумов и других мероприятий.

В рамках подготовки проекта, была проведена проработка рынка и официальные коммуникации с некоторыми организаторами международных выставок, осуществляющих деятельность в г. Астана.
По результатам полученных официальных ответов, компании подтвердили заинтересованность в реализации проекта нового выставочного центра и выразили готовность рассматривать данную площадку для проведения международных, отраслевых и деловых мероприятий после ввода объекта в эксплуатацию.

Состояние и анализ конкуренции в Астане
В настоящее время в Астане действуют или потенциально доступны несколько площадок для выставок и крупных мероприятий:
1. Международный выставочный центр «EXPO» – главный конкурент и одновременно ориентир по стандартам. Открыт в 2020 г. на территории Expo-2017. Характеристики: общая площадь 23 000 м², из них один выставочный павильон на 11 770 м² без колонн, высота потолка 12 м. Имеет 4 конференц-зала, современную инфраструктуру, находится в пешей доступности к Конгресс-центру и гостинице Hilton.
Управляется государственной компанией, в приоритете – крупные международные выставки и правительственные события. Уровень оснащения – топовый (соответствует мировым стандартам), арендаторам доступны все необходимые опции для проведения мероприятий.
Ценовая политика: по открытым данным, аренда выставочного зала стоит порядка 1200 тг/м² в день, то есть, например, за 1000 м² площади на 3 дня – ~3,6 млн. тг. Это достаточно высокий уровень цен.
Оценка конкуренции: МВЦ «EXPO» ориентирован на мероприятия масштаба республиканского и международного значения, требующие большой непрерывной площади. Таких событий несколько в год (отраслевые аграрные выставки KazAgro, AgriTek Astana, Automechanika Astana,). Наш центр сможет сосуществовать с ним, привлекая события поменьше либо параллельные мероприятия. Например, когда «EXPO» занят под одну большую выставку, другие организаторы в те же даты могут пойти к нам. Кроме того, наш плюс – несколько залов: в «EXPO» одновременно сложно проводить несколько выставок, а у нас это реально. По цене мы можем быть гибче и предлагать более низкую ставку для локальных выставок, что привлечет бюджетных организаторов. Также частный сервис нередко более клиентоориентирован, чем госструктура, что даст преимущество в уровне обслуживания.
2. Выставочный центр «Корме» – старейшая специализированная площадка Астаны (открыта в 2008 г.). Расположена на Левобережье (ул. Достык, 3) в сердце нового центра города. Имеет 2 выставочных зала: зал A – 3318 м², зал B – 2484 м², потолки 10 м, общая площадь здания ~28 000 м². Оснащён конференц-залами, офисами, складскими помещениями, крытым паркингом на 200 машин. В доковидный период был крайне востребован – свыше 60 мероприятий в год (то есть практически каждую неделю какое-то событие). Текущий статус: все подходящие помещения под проведение выставок/мероприятий перепрофилирована: в его галереях открылись магазины мебели, шоурумы (то есть он превратился в торговый центр).
Оценка конкуренции: Формально «Корме» – прямой аналог нашего проекта по функционалу (несколько залов, средняя площадь). Его сильная сторона – центр города, наработанная история. Однако, очевидны минусы: перепрофилирование (в пандемийный период) площадей под торговлю. Многие постоянные выставки из «Корме» перебрались в «EXPO» или ожидают новых площадок. Таким образом, наш центр может занять нишу, освобождаемую “Корме”. Для выставочных компаний привычная локация “Корме” будет заменена новой современной альтернативой. Мы можем перенять у них эстафету, учитывая, что “Корме” был излюбленным местом проведения мероприятий в столице более десяти лет – этот спрос никуда не делся, просто переориентируется на новые объекты.
3. Дворец Независимости – многофункциональный комплекс (пл. ~38 000 м²) открытый в 2008 г., подведомственный акимату. Это скорее конгрессно-концертный зал с несколькими этажами, музейными галереями и большим залом (конгресс-зал на 4500 м²). За годы работы принимал официальные мероприятия, форумы, иногда выставки (например, выставка отечественных товаров «ULTTYQ ÓNIM» в 2018 г. проходила на всех трех этажах Дворца и привлекла 15 000 посетителей за 3 дня). Однако для регулярных выставок Дворец неудобен – помещения не проектировались специально под экспозиции, есть ограничения по нагрузкам на перекрытия, по габаритам входных групп. Кроме того, конгресс-зал переоборудовался под спортивный (гимнастический) центр, а на данный момент после реконструкции и ремонта стал площадкой, где проводятся официальные государственные мероприятия, форумы, совещания, встречи, съезды. Наряду с официальными мероприятиями здесь могут проходить концерты, выставки, праздничные торжества.
Теоретически Дворец остается площадкой, где могут арендовать залы под выставку, но после согласования с администрацией и Управлением делами президента, что приносит ряд неудобств организаторам мероприятий.
Оценка конкуренции: Дворец Независимости – резервный вариант для выставок, когда не было специализированных площадей. Эксперты отмечали, что до появления «Корме» приходилось проводить выставки чуть ли не в спортивных комплексах и фойе дворцов культуры. Сейчас, с наличием профильных центров, Дворец используется мало в этой роли. Для нас прямой конкуренцией он не будет, скорее наоборот – его трансформация означает уменьшение предложения пространств для мероприятий, что усиливает спрос на наш центр. При этом от Дворца мы можем перенять некоторую аудиторию – и им теперь удобнее проводить в нашем специально приспособленном месте.
4. Конференц-залы отелей – в Астане много крупных отелей (Hilton, Marriott, Radisson, Rixos) с залами для конференций/банкетов, которые сдаются под выставки-конференции (например, небольшие выставки типа “Образование за рубежом” или “Ярмарка недвижимости” часто делают в отелях). Но их площадь ограничена (500–1000 м² максимум), высокие ставки аренды, плюс неудобна логистика крупногабарита. Они не покрывают сегмент средних/крупных выставок.
Вывод по конкуренции: На конец 2025 года в Астане фактически полноценно действует лишь один крупный специализированный центр (МВЦ «EXPO»), старый «Корме» выбыл из игры. Экспертное мнение гласит: «Для крупного современного города иметь несколько выставочных площадок — это вполне нормально, ведь мероприятия могут отличаться по своей концепции и тематике». Столица Казахстана по своему статусу и размеру вполне способна “прокормить” несколько параллельных выставочных комплексов. Каждая площадка может найти свою нишу: - МВЦ «EXPO» – для крупнейших событий, госуровня, требующих 10k+ м².
При таком раскладе конкуренция не разрушительна, а стимулирующая. Наш центр будет конкурировать в первую очередь сервисом, доступностью, индивидуальным подходом. Мы намерены тесно сотрудничать с выставочными операторами – в частности, привлекать тех, кто раньше работал в “Корме” или не может позволить дорогой «EXPO». Например, региональные выставки, международные B2B выставки среднего масштаба, конференции с выставочными зонами – все они наши потенциальные клиенты.
Также мы учтем уроки конкурентов при позиционировании:
- С МВЦ «EXPO» можно выстроить комплементарные отношения – например, предлагать наш центр для сопутствующих мероприятий во время больших форумов (если основная выставка в «EXPO», то мы примем параллельный конгресс или сопутствующую выставку). В случае если спрос превысит предложение на «EXPO», мы готовы выступать дополнительной площадкой.
- Уникальное торговое предложение нашего центра: сочетание мультифункциональности (разные типы мероприятий), качественной новой инфраструктуры (уровень не хуже МВЦ «EXPO») и клиентского сервиса от частной компании. Это позволит занять достойное место на рынке выставочных услуг столицы.

Новый частный центр (наш проект) – для средних выставок (до 3–7k м² каждая) которые преобладают, для одновременных многопрофильных мероприятий, а также массовых культурных событий.
Благодаря опыту “Fair Expo” (наличие связей с многими организаторами выставок в РК и СНГ), у нас есть предварительные устные договоренности о переводе ряда мероприятий на новую площадку, как только она откроется.

Существующий действующий бизнес с годовой выручкой около 2,5 млн долл США. Планируется возврат инвестиций в течении 4-5 лет, после реализации проекта. Строительство планируется закончить в течении 18 месяцев.

Финансовая модель проекта разработана с целью оценки экономической эффективности строительства и эксплуатации многофункционального выставочного центра и основана на консервативных и подтверждённых рыночной практикой допущениях, а также на фактических данных текущей деятельности компании-оператора.

В модели принята общая площадь выставочных залов 7 000 кв. м, (зал №1 – 3 088 кв.м., зал №2 – 2 757 кв.м., зал №3 – 1 167 кв.м.) при этом в расчетах используется чистая сдаваемая площадь, фактически доступная для аренды экспонентами.
С учётом проходов, технических зон и требований к организации экспозиций, в модели учитывается, что в аренду в среднем передаётся около 50% от общей площади залов, что соответствует практике проведения выставочных мероприятий.

В модели заложено, что одна выставка в среднем занимает до 5 календарных дней, включая:
 монтаж экспозиций;
 период проведения мероприятия;
 демонтаж.
При максимальной загрузке это позволяет проводить до 5 выставочных мероприятий в месяц. Фактическая загрузка варьируется с учётом сезонности, что отражено в модели.
Ценообразование на аренду площадей
Ставки аренды выставочных площадей сформированы на основе действующих договоров сопоставимых выставочных центров, с учетом условий проекта типового договора, а также проиндексированы на прогнозную инфляцию.
Доходы от застройки выставочных стендов
С учётом того, что оператор проекта осуществляет деятельность по застройке выставочных стендов, в модели заложен оптимистичный, но обоснованный сценарий, согласно которому около 60% арендуемой выставочной площади обеспечивается стендами собственного производства.
Внутри данного объема принято следующее распределение:
 90% — стандартные выставочные стенды;
 10% — индивидуальные стенды.

Аренда офисных помещений
Проектом предусмотрено размещение офисных помещений на третьем этаже общей площадью 1907 кв. м.
В модели заложена минимальная ставка аренды с первого года эксплуатации — 5 000 тенге за 1 кв. м, что соответствует значительно ниже рынка и отражает консервативный подход к оценке доходов.

Таблица финансовой модели предоставится по требованию потенциального инвестора

Цель создание в столице Казахстана многофункциональной площадки для проведения выставок, ярмарок, конференций и других мероприятий различного формата. Проект призван удовлетворить растущий спрос на качественные выставочные площади в Астане и обеспечить инфраструктуру для деловых и культурных событий национального и международного уровня.

Доля в компании, решится в процессе переговоров, но она не может быть больше 49%

Риски могут быть:
кризис в экономике
мировые пандемии

В случае необходимости, объект можно перепрофилировать в складские помещения, потому как логистика и склады востребованны всегда.

Участия в каких-либо программ - не было

Мы принимали участие в реализации крупномасштабных мероприятий:
 Саммит Организация Объединённых Наций по безопасности (ОБСЕ-формат)
 Юбилейный саммит Шанхайская организация сотрудничества (ШОС)
 XIV съезд партии «Нұр Отан»
 7-й Всемирный исламский экономический форум
 3-я Исламская конференция министров здравоохранения
 38-я сессия Совета министров иностранных дел Организация исламского сотрудничества
 7-я конференция министров окружающей среды
 Пленарное заседание Совета иностранных инвесторов при Президенте Республики Казахстан
 Съезд лидеров мировых и традиционных религий
 Международный форум «За безъядерный мир»
 Юбилейная сессия и IV встреча министров иностранных дел «Совещание по взаимодействию и мерам доверия в Азии»
 Астанинский экономический форум
 Форум межрегионального сотрудничества Казахстана и России
 «Дни казахстанской медицины» в странах-республиках: Кыргызстан, Узбекистан, Таджикистан
 Обеспечивали участие и оформление выставочных экспозиций для двух стран Люксембург и Туркменистан на Всемирной выставке «Экспо-2017»
 Оформление серии международных турниров Ассоциации Профессионалов Тенниса - ATP 500 Astana Open, ATP 250 Astana Open, ATP 250 Almaty Open
И многих других.
Имеем множество благодарственных писем от различных Министерств и ведомств Республики Казахстан, крупных компаний, от частных и государственных компаний.